帳票の電子化・Web配信に加え、
郵送配送やチャーター便まで
「まるっと」お任せ
まるっと帳票クラウドサービス
特長
帳票の電子化WEB配信
現在の帳票イメージそのままに紙帳票の電子化ができます。電子化された帳票は、Web環境でセキュアに配信されます。到着はメールで受取者に通知され、簡単な設定で配信先は追加や変更が可能です。
紙への印刷から指定方法での
配送までを代行
電子化と併用して、紙への印刷、封入封緘作業、配送までをユニリタが提供するプリンティングセンターにて対応可能です。大量出力から少量出力まであらゆるケースに対応できます。
配送方法も普通郵便以外に宅配便やチャーター便の利用もできるので現在の発送方法を変える必要はありません。
お客様固有の特殊業務要件を
「まるっと」アウトソーシング
取引先への発送時によくある特定配布先の抜き取りや、チラシやご案内書の同封、配送先ごとの配送方法の変更などの、お客様ごとの複雑で固有な運用業務もアウトソーシング可能です。
手間のかかる帳票運用業務から脱却してDXなどの重点施策への注力が可能になります。
機能一覧
帳票のデザイン
帳票のPDF化
帳票の仕分け
帳票の発送・投函
文字コード変換
帳票をWEB配信
データの帳票化
帳票運用業務の代行
まるっと帳票クラウドサービス導入後の業務の流れ
①CSVやテキスト形式などの帳票データ or PDF帳票をアップロード
②いろいろな配送方式に対応
・メール添付配信､Web配信、往復配信
・郵送、書留、レターパック、各社宅配便、チャーター便
・チラシ同梱、専用用紙・専用封筒利用
よくあるお悩み
導入前の課題
- 請求書の印刷・郵送作業を自社にて実施しているが、担当者の業務過多、請求書送付・処理漏れが多発している
- 帳票の電子化は実施しているが、一定の紙帳票が残ってしまったため、郵送業務の効率化ができない
- 請求書の発送漏れや遅配、紛失により、入金の遅れが度々発生していた
- ペーパーレス化や働き方改革推進の施策として帳票業務の効率化が急務となっている
導入後の効果
- アウトソーシングにより、担当者の業務が効率化され、ヒューマンエラーを防ぐことに成功した
- 指定封筒や六つ折り封入などの特殊な郵送方法にも対応しているため、紙帳票とWeb配信でのハイブリットな対応が可能になりました
- 帳票生成から発送まで自動化されることで配送漏れや誤封入がなくなりました
- 部署、取引先ごとの仕分けなど手間のかかっていた帳票業務をアウトソースすることで働き方改革の推進を行え、ペーパーレス化の促進も実現することができました
コスト削減効果例
印刷業務からWeb配信へ-移行例-
◆請求書郵送業務
＜現在の業務＞ 月間 600 件郵送、印刷・封入封緘・郵送作業時間：15時間 /月
⇒「まるっと帳票クラウドサービス」のWeb配信への移行で年間で 50% 以上のコストダウン！
お役立ち資料
クラウド化できない帳票の固有課題
帳票のクラウド化で課題となるポイントをまとめた資料をご紹介いたします！
DXは帳票のペーパーレス化だけでは不十分！？
帳票にまつわる印刷業務の課題を整理し、それぞれの解決策をご紹介いたします！
請求書などの帳票発送業務から始めるDX
帳票サービス選定における5 つのポイントをご紹介いたします！
セミナー動画
過去のセミナーをアーカイブ配信中
帳票業務改革!!
～ペーパーレスをまるっとお手伝い～
開始迫る！
インボイス制度への対応ポイントを解説！
請求書発行サービスを選定する際に
知っておきたい5つのポイント
まるっと帳票クラウドサービスの
ご紹介
注目ブログ
インボイス制度が施行される背景とその内容を復習しながら再度理解して、何を準備して何を社内整備しながら2023年10月を迎える必要があるかを考えていきましょう。
今回は、いま電子帳簿保存法を検討すべき3つの理由を解説しながら
何を整理して準備を行うかを考えていきましょう。
