ペーパーレス化の課題を解決！まるっと帳票クラウドサービス

なら、

帳票類のペーパーレス化を実現するシステム開発から、既存の帳票類のデータ化作業のアウトソーシングまでお任せ！

明確な目的と目標を設定する

ペーパーレス化は何を達成するために行うのか、具体的な目的と目標を明確にしましょう。
例えば、「年間の印刷コストをX%削減する」「承認プロセスにかかる時間をY%短縮する」といった数値目標を設定することで、プロジェクトの進捗状況を測りやすくなり、関係者のモチベーション向上にもつながります。

現状の業務フローの分析と最適化を行う

現状の帳票がどのように作成、利用、保管されているかを詳細に分析し、無駄な手順やボトルネックを特定しましょう。ペーパーレス化を機に、業務フロー自体を見直し、より効率的なプロセスを構築することで大きく業務効率化できることが期待できます。

情報セキュリティ対策を徹底する

最後に、情報セキュリティ対策は徹底して行う必要があります。アクセス権限の設定、データの暗号化、セキュリティソフトの導入など、適切なセキュリティ対策を講じることで、情報資産を守りましょう。
さらに、定期的なセキュリティチェックや従業員へのセキュリティ教育も重要です。

35年以上のパッケージソフト提供を通して新たに生まれたのが
帳票SaaS × BPOの「まるっと帳票クラウドサービス」

ユニリタはこれまで 35 年以上にわたり、パッケージソフトの提供を通して多くのお客様の帳票課題を解決してきました。数ある競合製品の中からユニリタを選んでいただき長きにわたりご利用いただいているのは、細やかな要件に対応できる製品と帳票運用ノウハウがあるからこそです。

しかし、どうしても残る「固有要件の業務」があるがためにパッケージソフトをベースとしたシステム化ができない企業も非常に多く見てきました。これまでの帳票ノウハウと製品機能を集結し、もっと多くのお客様の帳票課題を解決するためにたどり着いたのが「標準化できる業務」を SaaS で、「固有要件の業務」を PaaS 活用と業務アウトソーシングで解決する「まるっと帳票クラウドサービス」でした。